O VIII Encontro Mundial das Famílias foi desembarcado no Sínodo Extraordinário e registrou uma grande, apreciação generalizada. Durante a segunda semana de trabalhos da Assembleia Episcopal sobre a família, de fato, o Pontifício Conselho para a Família instituiu um posto à entrada da sala do sínodo, onde deu a conhecer aos seus membros o evento que a cidade de Filadélfia vai acolher de 22 a 27 de setembro de 2015.
Quem se ocupou da tarefa de fornecer informações para os Padres sinodais foi especialmente Don Bill Donovan, que também apresentou o Encontro ao Papa Francisco: "Eu disse a ele - recorda Don Bill - que Filadélfia está esperando por ele de braços abertos e temos estruturas muito boas para acomodar as famílias e os estudiosos que estarão no Encontro. Eu também disse que os cachorros quentes da cidade são fabulosos, e o Santo Padre, depois de dar parabéns pela esplêndida iniciativa, disse que, se em Setembro próximo conseguir estar presente ele vai provar certamente um".
Don Bill anunciou então o evento a muitos dos Presidentes das Conferências Episcopais do planeta, de modo a lhes permitirem começar a organizar as delegações (formadas por um bispo, um padre e um casal de leigos), que participarão de todo o evento. Para quem precisar de informações foram, então, dado uma pasta com ficheiros explicativos, um pen-drive contendo o vídeo de apresentação da Filadélfia em 2015 em quatro línguas, uma caneta com o logotipo oficial e um livro - em Inglês ou Espanhol - que reúne todas as catequeses preparatória ao encontro.
